有企业编制方法有哪些
作者:企业wiki
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发布时间:2026-01-19 06:22:54
标签:有企业编制方法
企业编制方法主要包括定岗定编法、预算控制法、行业比例法、德尔菲法、工作量分析法、业务流程分析法、标杆对照法、设备定编法、比例定编法、效率定编法、回归分析法、零基预算法、弹性编制法、职业通道法、岗位矩阵法、战略映射法及人效对标法等系统性管理工具,需结合企业战略目标与业务实际综合应用。
有企业编制方法有哪些 对于企业管理者和人力资源从业者而言,科学合理地确定企业内各类岗位的人员数量与结构,即“编制管理”,是一项至关重要且极具挑战性的工作。它直接关系到企业的人力成本控制、运营效率提升以及战略目标的实现。一个既满足业务发展需求,又避免人浮于事或人手不足的编制方案,是企业精细化管理的核心体现。那么,具体而言,有企业编制方法有哪些呢?本文将系统梳理并深入解析十余种主流且实用的编制核定方法,助您构建清晰的管理思路。 定岗定编法:组织设计的基石 这是最基础也是最经典的方法。它始于对“岗位”的清晰定义,即首先明确企业为实现战略目标需要设置哪些岗位(定岗),每一个岗位的职责、权限、任职资格是什么。在此基础上,再根据各岗位的工作量、工作强度、复杂程度以及预期的产出标准,来确定每个岗位上需要配置的人员数量(定编)。这种方法强调因事设岗、以岗定编,确保了编制设置的逻辑起点是业务需求本身,而非因人设事。它通常适用于组织结构相对稳定、业务流程标准化程度较高的企业。 预算控制法:资源约束下的现实选择 这种方法将编制管理直接与企业财务预算挂钩。企业首先会确定未来一段时间内(通常是一年)的人工成本总额预算,然后根据企业内部各岗位的平均薪酬水平(包括基本工资、奖金、福利等),反推得出企业所能承担的总人数上限,即总编制数。接着,再将这个总编制数根据业务优先级和战略重点,分配至各个部门。这种方法非常现实,它确保了人力成本在企业可承受的范围内,但缺点是如果预算制定得不科学,可能会为了控制成本而过度压缩编制,影响业务发展。 行业比例法:对标行业的快捷参考 企业可以通过收集行业报告、参与薪酬调研、研究上市公司年报等方式,获取所在行业的某些关键比例数据,例如:管理人员与员工总数的比例、前台/中台/后台人员的比例、人力资源专员与服务员工的比例等。然后,企业可以参照这些行业惯例或标杆企业的数据,来设定和调整自身的编制比例。这种方法能帮助企业快速建立一个大致合理的编制框架,避免严重偏离行业常态。但它只是一种宏观参考,无法体现企业独特的战略、业务流程和效率水平。 德尔菲法(专家咨询法):汇聚集体智慧的预测工具 当面对不确定性较高或缺乏历史数据的新业务、新岗位时,德尔菲法是一种有效的定性预测方法。具体操作是,组织一组专家(可以是企业内部的高管、资深经理人,也可以是外部的行业顾问),通过匿名、多轮问卷调查的形式,背对背地就某一岗位或部门的合理编制数发表意见。组织者每一轮都汇总反馈并匿名分享给所有专家,供其参考并修正自己的判断。经过几轮循环,专家们的意见会逐渐收敛,最终得出一个较为一致的预测结果。这种方法能有效避免权威人士或“大嗓门”带来的偏见,充分利用集体智慧。 工作量分析法:从任务本身出发的精算模式 这是一种非常精细化的方法,特别适用于生产、操作、客服、数据录入等重复性、可量化的工作岗位。其核心步骤是:首先,精确测量完成每一项工作任务所耗费的标准时间;其次,统计在一个周期内(如每天、每周)每一项任务发生的频次;然后,将单位时间乘以发生频次,计算出完成所有任务所需的总工时;最后,根据一个员工在相应周期内的法定工作时间或有效工作时间,即可计算出需要配置的员工数量。公式大致为:编制数 = (任务1标准时间 频次 + 任务2标准时间 频次 + ... ) / 人均有效工作时间。这种方法数据扎实,说服力强,但测量成本较高。 业务流程分析法:贯穿端到端的全局视角 现代企业的运作依赖于一个个跨部门的业务流程(如“从订单到现金”、“从采购到付款”)。业务流程分析法要求首先梳理和优化关键业务流程,明确流程中的各个环节、决策点、输出物以及参与其中的角色。然后,分析每个角色在流程中承担的工作量和时间投入,从而确定支持该流程顺畅运转所需的各岗位人员数量。这种方法打破了部门墙,从创造客户价值的全过程来审视编制,能有效避免部门间因职责不清而导致的编制冗余或缺失问题,确保编制配置服务于整体流程效率最大化。 标杆对照法:向最佳实践看齐 此方法类似于行业比例法,但更为深入和具体。企业不只是参考宏观比例,而是主动选择一个或几个在规模、业务模式、管理水平等方面被视为标杆的同行企业,深入研究和对比其在相似岗位、相似部门上的编制配置、管理幅度、组织架构等。通过分析差距及其背后的原因(是技术更先进?流程更优化?还是外包策略不同?),企业可以更有针对性地调整自身编制,设定追赶目标。这种方法目标明确,激励性强,但获取对标企业的详细内部数据通常难度较大。 设备定编法:技术与人力配比的科学计算 在生产制造、能源、交通运输等行业,许多岗位的工作直接与设备操作或看管相关。设备定编法就是根据设备数量、开动班次、设备看管定额以及员工出勤率等因素来计算编制。例如,某车间有100台机器,实行三班倒,每台机器每班需要1名操作工,员工计划出勤率为95%。则编制数大致为:(100台 3班) / 95% ≈ 316人。这种方法逻辑清晰,计算简单,关键在于确定合理的设备看管定额和准确的出勤率预测。 比例定编法:寻找内部稳定的关联关系 这种方法基于企业内部不同类别人员之间存在的相对稳定的比例关系来设定编制。例如,人力资源部门可以根据经验数据设定:每100名员工配置1名人力资源业务伙伴;每50名销售人员配置1名销售支持人员;每20名一线工人配置1名质量检验员等。这些比例关系通常来自于历史数据、行业最佳实践或管理幅度理论。一旦确定比例,只要预测出基础人员(如员工总数、销售人员数)的增长,就可以很容易地计算出支持性岗位的编制数量。该方法简便易行,适用于辅助性、服务性岗位的编制核定。 效率定编法:追求投入产出的最优化 效率定编法的核心是“人效”,即人均产出或人均效益。企业会设定一个希望达到或需要达到的人效目标(如人均销售额、人均利润、人均产量),然后根据未来的业务量目标(如总销售额、总产量),反推需要多少人员来实现这一目标。编制数 = 计划业务总量 / 目标人均效率。这种方法直接将编制与企业的经营绩效和效率提升绑定,激励性非常强。它要求企业有良好的数据基础和历史人效趋势分析,并能设定出科学且富有挑战性的目标。 回归分析法:用数据模型预测未来需求 这是一种高级的统计方法。企业收集过去一段时间内(如过去3-5年)的历史数据,包括人员数量(因变量),以及一系列可能影响人员需求的驱动因素(自变量),如销售额、产量、客户数量、门店数量、项目复杂度等。通过回归分析,建立一个数学模型,来揭示人员数量与这些驱动因素之间的定量关系。然后,只要预测出未来这些驱动因素的数值,就可以利用模型预测出未来所需的人员数量。这种方法相对客观科学,尤其适用于那些人员需求与某些业务指标强相关的岗位,但其准确性高度依赖于历史数据的质量和模型的选择。 零基预算法:打破惯性的革命性思维 传统的编制调整往往是在上年基础上增减几个百分点。而零基预算法要求“从零开始”,抛开历史包袱和既成事实。它要求每一个部门、每一个岗位都需要重新证明其存在的必要性以及编制数量的合理性。管理者需要回答:这个岗位为什么要存在?如果不设置它会怎样?这些工作能否用更高效的方式完成(如自动化、外包)?需要多少人才能完成这些必要的、有价值的工作?这种方法能有效剔除冗余编制,鼓励创新思维,但实施过程非常耗时耗力,且对管理者的能力要求极高。 弹性编制法:应对市场波动的灵活策略 在业务波动性大的行业(如零售、旅游、项目制公司),固定编制可能无法适应需求变化。弹性编制法通过建立“核心编制”+“弹性编制”池来应对。核心编制是为满足业务基本盘而设置的固定员工;弹性编制则通过雇佣临时工、兼职、实习生、业务外包、自由职业者等灵活用工方式来满足高峰期的需求。这种方法增强了组织的人力资源弹性,降低了固定人力成本,但也带来了人员管理、文化融合和质量控制方面的挑战。 职业通道法与岗位矩阵法:支撑员工发展的编制规划 编制管理不仅关乎数量,也关乎结构和质量。企业需要结合员工的职业发展通道(如管理序列、专业序列、技能序列)来规划编制,确保在各层级、各序列上都有合理的职位数量和晋升空间,避免“千军万马过独木桥”。岗位矩阵法则通过评估岗位所需的关键技能和能力,来规划具备这些技能的员工数量,确保组织能力与战略需求匹配。这两种方法将编制管理与人才发展、能力建设紧密结合,更具战略前瞻性。 战略映射法:确保编制与战略对齐 这是最高阶、最具战略意义的方法。它要求首先清晰地定义公司的战略目标(如进入新市场、开发新产品、提升客户满意度),然后分析为了实现这些战略目标,组织需要具备哪些关键能力,这些关键能力需要落实到哪些关键岗位和关键人才上,最后再据此来确定这些岗位的编制数量和结构。这种方法确保了编制设置直接源自于战略,是战略落地的组织保障,而不是被动的反应。 人效对标法:持续优化编制的管理循环 编制管理不是一劳永逸的,而是一个需要持续监控和优化的动态过程。人效对标法要求企业建立一套关键人效指标监控体系(如前述的人均销售额、元均人工成本产出等),定期(如每季度)将自身的人效数据与预算目标、历史同期、行业标杆进行对比分析。通过分析差距,追溯原因(是编制不合理?还是技能不足?流程不畅?),从而制定针对性的改进措施,可能包括调整编制、优化流程、提升技能等,形成一个“设定目标-监测分析-发现问题-实施改进”的闭环管理。 综上所述,有企业编制方法有哪些这一问题,答案是一个多元化的方法论工具箱。在实践中,企业往往需要根据自身的发展阶段、业务特性、管理水平以及具体的岗位类别,综合运用多种方法,而非拘泥于一种。例如,对于核心业务岗位,可以采用工作量分析或效率定编法;对于中后台支持岗位,可能适用比例定编或预算控制法;对于战略新兴业务,则可能更需要德尔菲法或战略映射法。最核心的是,编制管理要以支持战略实现和提升组织效能为最终目的,使其成为企业竞争力的有机组成部分,而非简单的数字游戏。
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