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哪些企业无法开具发票

作者:企业wiki
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发布时间:2026-01-26 05:34:07
无法开具发票的企业主要包括未办理税务登记、选择简易征收模式的小规模纳税人、被税务机关暂停开票权限的异常企业以及从事免税项目或非增值税应税范围的经营主体,建议合作前通过官方渠道核实企业开票资质。
哪些企业无法开具发票

       哪些企业无法开具发票?这个问题看似简单,实则关系到企业合规经营和商业合作的安全。无论是作为采购方还是服务接受方,弄清楚合作对象能否提供合法有效的发票,是防控税务风险、保障自身权益的关键一步。现实中,确实存在多种类型的企业或经营者无法正常开具发票,了解这些情况,能帮助我们更好地进行商业决策。

       首先,最典型的一类是无法提供发票的主体,是那些根本未按规定办理税务登记的经营者。这包括大量从事小额、零星经营活动的个人,例如流动摊贩、临时性的手工劳动者、提供家庭维修服务的个人等。他们通常没有进行工商注册,也没有固定的经营场所,因此不属于税务管辖的常规企业范围,自然无法申请领用和开具发票。与这类主体进行交易,获取发票的难度极大。

       其次,虽然办理了工商登记,但处于初创阶段或业务规模极小的个体工商户或公司,也可能暂时无法开票。他们在完成工商注册后,需要单独到税务机关办理税务登记、税种核定等手续,才能申请税控设备并领用发票。这个过程中如果存在延迟或手续不全,就会导致一段时间的“开票真空期”。与这类新设立的企业合作时,需要提前沟通其开票准备情况。

       第三类是小规模纳税人中,选择按简易计税方法缴纳增值税,且销售额未达到起征点的。根据相关政策,这部分纳税人可以享受免征增值税的优惠。而享受免税优惠的同时,他们对外开具发票就会受到限制,通常只能开具注明“免税”字样的普通发票,或者在某些情况下,购买方可能需要其开具发票时,他们需要先放弃免税、申报纳税后才能开具,流程相对复杂。

       第四种常见情况是,企业因违反税收法律法规,被税务机关依法暂停了发票领用和开具权限。例如,存在大量开具发票后不申报纳税、恶意逃避税款、虚假注册地址、走逃失联等行为的企业,会被税务系统列为“异常户”或“风险纳税人”,其开票功能会被锁定。与这类企业打交道,不仅无法取得发票,还可能卷入税务稽查风险。

       第五,从事免税项目经营的企业,其开票行为也与常规企业不同。例如,农业生产者销售自产的农产品、符合规定的避孕药品和用具、古旧图书等,这些项目本身免征增值税。因此,这些企业在销售免税商品或提供服务时,只能开具税率栏标注为“免税”的发票,而不能开具带有税率的专用发票。如果购买方需要用于抵扣的专用发票,则无法从这些免税销售方获取。

       第六,非增值税应税项目的主要提供者,通常也无法开具增值税发票。例如,行政单位收取的行政事业性收费、单位内部提供的职工福利服务、以及转让土地使用权给农业生产者用于农业生产等,这些业务不属于增值税征税范围,因此收款方没有开具增值税发票的义务,一般只提供财政票据或收据。

       第七,跨境提供服务或无形资产,但未在境内办理税务登记的境外企业或机构,往往也难以直接向境内付款方开具中国税务机关监制的发票。境内企业需要代扣代缴相关税款后,凭完税凭证和合同协议等资料,作为税前扣除凭证。直接取得境外形式发票(Invoice)通常需要经过税务备案和转换才能入账。

       第八,被吊销营业执照或已进入破产清算程序的企业,其法人资格虽未立即消灭,但经营权和开票资格均已受限。这些企业不能继续进行经营活动,自然也无法对外正常开具发票。与之发生经济往来,不仅发票获取成问题,债权债务关系也难以厘清。

       第九,某些采用特殊核算方式或行业管理规定的单位,例如部分公立医院、学校等非营利组织,其收入来源可能是财政拨款或捐赠,其对外开展经营性业务的范围和开票规则有严格限制,可能无法像普通企业一样自由开具所有类型的发票。

       第十,超出其经营范围从事业务的企业,也可能无法开具相应内容的发票。每家企业的发票开具范围必须与其税务登记的经营范围一致。如果一家企业超范围经营,例如一家咨询公司突然销售大型设备,它可能因税种核定问题无法开具设备销售的发票,需要先去税务机关增加经营范围并核定相关税种。

       第十一,使用虚假身份或冒用他人身份注册的“空壳公司”,本身就是为了从事违法违规活动而设立,其开票行为极可能是虚开、套开,甚至直接伪造发票。这类企业根本不会提供真实合法的发票,与之交易必将带来巨大法律风险。

       第十二,部分行业或地区存在税收优惠或特殊管理政策,可能导致开票规则与常规不同。例如,在某些试点区域内,符合条件的企业可能适用简易征收或汇总缴纳政策,其开票频率、开票类型可能受到特定限制,需要满足一定条件后才能开具。

       那么,作为需求方,我们该如何应对这些情况,确保自身权益呢?首先,合作前务必对合作企业进行基本的资质审查。通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业的注册状态、经营范围是否存在异常记录;通过税务机关公开渠道查询其纳税人状态是否为正常。这是预防风险的第一步。

       其次,在签订合同时,明确约定发票条款。包括开具发票的类型(增值税专用发票或普通发票)、税率、开票时间、开票内容以及如因销售方原因导致发票不合规带来的经济损失赔偿责任。白纸黑字的约定是事后维权的重要依据。

       第三,如果对方是依法不需要办理税务登记的单位或个人,每次支出金额较小,可以凭载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的内部凭证或收据作为税前扣除凭证。但需注意,单次金额需符合小额零星的税务认定标准。

       第四,遇到对方声称享受免税政策无法开票的情况,应要求对方提供相关的免税备案证明或政策依据,并确认其开具的免税发票符合规定。同时评估自身能否接受免税发票,因为这将影响进项税额的抵扣。

       最后,始终保持税务风险意识。对于长期合作但开票总是存在问题或推诿的供应商,应考虑更换。一张正规的发票,不仅是记账凭证,更是业务真实性的证明,是企业合规经营的护身符。搞清楚哪些企业无法开具发票,目的就是为了远离风险,让每一笔业务都清晰、合规、安全。

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