企业复工查什么档案

企业复工查什么档案，核心在于系统核查员工健康监测记录、返岗前行程轨迹、疫情防控承诺书、复工审批备案文件以及安全生产责任书等关键档案，确保符合当地政府与行业主管部门的复工条件，保障企业有序、安全恢复生产经营。

       企业复工查什么档案？

       经历一段特殊时期后，当企业准备重新敞开大门，恢复往日的生产节奏时，摆在管理者面前的，往往不是简单的召集人员、启动设备。一个更为复杂且至关重要的问题浮现出来：我们需要准备和核查哪些档案，才能确保复工过程合法、合规、安全、有序？这绝非一份简单的清单可以概括，它涉及到员工健康、政府监管、生产安全、法律风险等多个维度的交织。今天，我们就来深入探讨一下，企业在筹备复工时，究竟需要重点核查哪些档案，以及如何系统性地完成这项任务。

       首先，我们必须明确，企业复工查档的核心目的，是为了履行社会责任、保障员工安全、符合监管要求，并最终实现平稳过渡。它不是一个形式主义的过场，而是风险管理的第一道防线。因此，相关的档案核查工作，需要建立在一个清晰的管理框架之下。

       第一方面：员工个人健康与行程档案

       员工是企业最宝贵的资产，也是复工后聚集性风险的主要载体。因此，对员工个人相关档案的核查必须放在首位。这主要包括健康监测记录和行程轨迹信息。健康监测记录要求员工在复工前一段规定时间内（通常由当地防疫政策规定，如14天），每日进行体温和症状自查并记录。企业需要收集这些记录，确保每位返岗员工在观察期内身体状况无异常。这项工作可以通过线上健康打卡系统高效完成，并形成电子档案备查。

       行程轨迹档案则更为关键。企业需要求员工如实申报复工前一段时间的详细行程，特别是是否前往过风险区域，是否与确诊或疑似病例有过接触。许多地区推广使用的通信大数据行程卡，可以作为辅助验证工具。企业应保存员工的自主申报承诺书以及相关轨迹查询截图。对于来自或途经中高风险地区的员工，还需根据政策要求，核查其核酸检测阴性证明以及完成集中隔离或居家隔离的相关证明文件。这部分档案直接关系到能否排除输入性风险，必须严谨对待。

       第二方面：企业主体合规与审批档案

       企业作为复工的责任主体，自身需要准备并确保一系列合规文件齐备有效。首当其冲的是《企业复工疫情防控方案》。这份方案不是应付检查的纸面文章，它应当详细阐述企业为复工所做的具体准备工作，包括但不限于防控组织架构、日常健康监测制度、办公及生产场所的消毒安排、人员进出管理、用餐管理、应急处理预案等。方案需经过企业内部审批，并最好由主要负责人签字盖章。

       其次，是向属地政府或行业主管部门提交的《复工申请备案表》及获得的批复文件。不同地区、不同行业的复工审批流程和主管单位可能不同，企业必须主动了解并遵循本地本行业的最新要求。获得官方的复工许可或备案回执，是企业合法启动生产经营的前提。同时，企业还需更新或确认自身的《营业执照》等主体资格文件在有效期内，确保经营主体合法。

       第三方面：安全生产与设施保障档案

       长期停工可能导致生产设备、电气线路、消防设施等处于非最佳状态。因此，复工前的安全生产检查及相关档案核查至关重要。企业需要组织专业人员，或聘请第三方机构，对全厂区的生产设备进行启动前检修和调试，并形成《设备检修调试记录》。对特种设备（如锅炉、压力容器、电梯、起重机械等）则需要核查其定期检验报告是否在有效期内，操作人员是否持证上岗。

       消防安全是重中之重。必须核查消防器材（灭火器、消防栓等）的配备是否齐全、是否在有效期内，消防通道是否畅通无阻，并形成《消防设施检查记录》。此外，对于生产场所的通风系统、空调系统（特别是中央空调）需要进行清洁消毒，并保留相关服务商的作业记录或证明。电力系统也需要经过安全检查，防止因潮湿、鼠害等引发事故。

       第四方面：防疫物资储备与管理档案

       充足的防疫物资是复工后持续开展防控工作的物质基础。企业需要根据员工数量、预计工作时长，测算并储备至少两周用量的口罩、消毒液（如含氯消毒剂、酒精等）、洗手液、体温检测设备（如额温枪）、防护手套等。这些物资的采购发票、合格证明需要妥善保管。更重要的是，需要建立《防疫物资台账》，详细记录物资的入库、领取、库存情况，确保物资管理有序，发放合理，避免浪费或短缺。

       第五方面：内部管理制度与承诺档案

       制度是行为的准绳。企业应在复工前，结合最新形势和政策，修订或发布一系列内部管理制度。例如，《复工后员工日常行为管理规范》，明确在办公区、车间、食堂、宿舍等不同场景下的防护要求；《疫情期间考勤与请假特别规定》，对因隔离、观察等情况的考勤处理做出安排。这些制度需通过正式渠道（如发文、邮件、公告栏）告知全体员工。

       同时，与员工签订《疫情防控个人承诺书》是非常有效的一环。承诺书内容可包括如实报告健康信息、遵守公司防疫规定、配合各项检查等。这份承诺书不仅具有法律上的警示和约束作用，更能提升员工的个人责任意识。所有员工的签字版承诺书应归档管理。

       第六方面：供应链与合作伙伴衔接档案

       现代企业生产离不开上下游的协作。复工前，企业需要主动联系主要供应商和物流服务商，了解他们的复工状态和供货、运输能力。对于关键的原材料或零部件供应商，可以请其提供其自身的复工证明或防疫情况说明，以评估供应链的稳定性。同时，也应将本企业的复工情况、防疫措施告知重要客户，维护客户关系，传递负责任的企业形象。相关的沟通记录、往来函件应予以保存。

       第七方面：应急预案与演练记录档案

       凡事预则立，不预则废。企业必须制定具有可操作性的《突发疫情应急预案》，明确一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状时的处理流程：包括临时隔离区的设置、报告路径（向公司负责人和属地疾控部门）、密切接触者排查、场所消毒安排等。预案不能只停留在纸上，应在复工前组织关键岗位人员进行桌面推演或小规模实战演练，并形成《应急演练记录》，评估预案的有效性，发现问题并及时修订。

       第八方面：环境卫生与消毒作业档案

       复工前，必须对办公区、生产车间、食堂、卫生间、电梯、班车等所有场所进行一次彻底的预防性消毒。这项工作最好由专业的消杀公司进行，并索取其提供的《消毒作业报告》，报告中应包含消毒时间、使用药剂、作业区域、操作人员等信息。企业自身也应建立《日常消毒登记表》，安排专人负责复工后的定期消毒工作，并详细记录消毒时间、区域、责任人，确保消毒工作常态化、标准化。

       第九方面：教育培训与宣传档案

       员工对防控知识的掌握程度直接决定防控效果。企业应在复工首日或复工前，通过线上或线下方式，组织全体复工员工进行疫情防控知识培训。培训内容应包括病毒传播途径、个人防护要点、公司防疫规定、应急处置流程等。培训应保留《培训签到记录》、《培训课件》及《培训效果评估》（如简单的问卷测试）。同时，在厂区醒目位置张贴防疫宣传海报、标语，营造群防群控的氛围。这些宣传资料的照片也可作为档案留存。

       第十方面：用工管理与劳动关系档案

       特殊时期可能涉及灵活的用工安排。例如，对于因疫情无法及时返岗的员工，企业需核查相关证明（如隔离通知书、交通限制证明等），并依法依规处理劳动合同、工资支付等问题，相关沟通记录和处理决定应归档。对于新招聘的员工，除常规入职档案外，必须将其健康及行程档案作为前置条件，并入职工档案。妥善处理劳动关系问题，能避免复工后的法律纠纷，维护团队稳定。

       第十一方面：数据化管理与信息平台档案

       在数字化时代，利用信息技术管理复工档案能极大提升效率和准确性。企业可以考虑使用或开发简单的在线系统，用于员工每日健康上报、行程申报、防疫知识推送、会议预约（避免聚集）等。这些系统后台生成的数据记录、统计报表，是动态掌握企业整体防控状态的宝贵档案。同时，注意这些电子数据的存储安全和员工隐私保护。

       第十二方面：持续改进与监督检查档案

       复工档案的建立和管理不是一劳永逸的。企业应设立内部监督检查机制，指定专人或小组，定期（如每周）对各项防控措施的落实情况进行检查，并形成《防疫工作检查记录》。检查中发现的问题，应下达《整改通知单》，限期整改并跟踪验证。这些检查、整改、验证的记录，构成了企业防疫工作持续改进的闭环证据链，也能在应对更高层级检查时展现出管理的成熟度。

       综上所述，企业复工查什么档案，是一个系统性的工程，它贯穿于复工准备、申请、启动及后续常态化管理的全过程。它要求企业管理者从被动应对转向主动规划，从零散管理转向体系化建设。这些档案不仅是应对检查的“通行证”，更是企业筑牢安全防线、保障员工健康、履行社会责任的“基石”。只有将这些档案工作做实、做细、做透，企业才能真正做到心中有数、手中有策、肩上有责，从而实现安全、平稳、高效的复工复产，在挑战中稳步前行。