建筑企业存货包括哪些

建筑企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，具体包括主要材料、结构件、机械配件、周转材料、低值易耗品、委托加工物资、在建工程成本以及已完工未结算工程等各类资产，企业需对其进行精细分类与动态管理以保障项目顺利推进与成本有效控制。

       在建筑工程这个庞大而复杂的行业里，存货管理就像一场无声的战役，它直接关系到项目的成本、进度乃至最终的盈利。许多项目经理和财务人员常常被一个问题所困扰：我们公司仓库里和工地现场堆放的这些五花八门的东西，到底哪些才算是会计意义上的“存货”呢？弄清楚这个问题，不仅是财务做账的基础，更是进行高效物资管理、控制项目成本的关键第一步。今天，我们就来深入剖析一下，建筑企业的存货究竟包括哪些内容，以及如何对它们进行有效管理。

       建筑企业存货包括哪些？一个全面的清单

       要回答“建筑企业存货包括哪些”这个问题，我们不能仅凭感觉，而需要依据企业会计准则，并结合建筑行业的独特生产经营模式来理解。建筑企业存货是指企业在为完成施工合同而进行的活动中所持有的，准备直接用于工程建设的各类物资、尚未完工的工程成本以及已完工但尚未办理结算的工程。它的范围远比普通制造企业更广、更复杂。下面，我们将其拆解为几个核心类别，逐一进行详解。

       第一大类是主要材料。这是构成工程实体的“骨架”和“血肉”，是存货中价值最高、占比最大的部分。主要包括钢材（如螺纹钢、线材、型钢）、水泥、砂石、木材、商品混凝土、墙体材料（如砖、砌块）、防水材料、装饰装修材料（如瓷砖、涂料、门窗）等。这些材料的采购、验收、保管和领用，是存货管理的重中之重。它们的价格波动会直接冲击项目成本，因此许多大型建筑企业会设立专门的集采中心，通过集中采购来锁定价格、保证质量。

       第二类是结构件。这是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种金属的、钢筋混凝土的和木质的结构物、构件。例如预制混凝土楼板、墙板、楼梯、梁柱，钢结构的钢梁、钢柱、桁架，以及木结构的屋架等。随着建筑工业化的发展，装配式建筑构件占比越来越高，这类存货的管理也日益重要。它们通常体积大、价值高、运输和存放要求特殊，需要专门的堆场和吊装设备。

       第三类是机械配件。这是为保证施工机械、运输设备等各种机械设备正常运转而储备的备用零件、替换部件。比如挖掘机的履带板、发动机的活塞环、起重机的钢丝绳、搅拌站的衬板等。别看它们单件价值可能不高，但种类繁多，若管理不善，一旦设备出现故障却找不到配件，会导致整个工地停工，损失巨大。因此，建立科学的配件库存定额，实行分类管理（如ABC分类法）至关重要。

       第四类是周转材料。这是在施工过程中能够多次使用、逐渐磨损，并基本保持原有形态而转移其价值的工具性材料。这是建筑企业存货极具特色的一部分。主要包括模板（如钢模板、木模板、铝合金模板）、脚手架（如扣件式钢管、碗扣式、盘扣式脚手架及其配件）、安全网、挡板、塔吊用的标准节等。它们的特点是不构成工程实体，但反复服务于多个项目。对其管理核心在于提高周转次数，减少丢失和损耗。

       第五类是低值易耗品。指使用年限较短、单位价值较低，不够固定资产标准的各种物品。例如铁锹、手推车、扫帚、劳保用品（安全帽、手套、工作服）、小型工具（扳手、钳子、电钻）、仪器仪表等。这类物品单价低但总量大，容易在领用后失去管控，造成浪费。通常采用一次摊销法或五五摊销法进行会计处理，但在实物管理上仍需建立台账，推行“以旧换新”等制度。

       第六类是委托加工物资。指企业委托外单位进行加工或改制的各种材料和结构件。例如，将采购的钢板委托外部工厂加工成特定的钢结构件，或者将木材委托加工成特定规格的门窗。这部分物资的所有权仍归本企业，只是加工场所发生了变化。在管理上，需要密切关注加工合同、发出材料、加工进度和完工验收等环节，防止资产流失。

       第七类，也是建筑企业最特殊、最重要的一类存货：在建工程成本。根据《企业会计准则第15号——建造合同》，对于施工企业，为建造合同实际发生的合同成本和已确认的毛利，在工程未完工结算前，是作为“存货——工程施工（合同成本、合同毛利）”项目列示在资产负债表中的。这包括了直接耗用于工程实体的材料费、人工费、机械使用费，以及分摊的间接费用等。它本质上是“在产品”，是建筑企业存货价值的核心体现。

       第八类是已完工未结算工程。当工程已经达到合同规定的完工标准，但尚未与业主（建设单位）办理最终价款结算时，相关的工程成本及预计毛利也计入存货。这部分反映了工程款回收的风险，是建筑企业现金流管理的关键监控点。如果这部分金额长期居高不下，意味着有大量的资金被业主占用，企业将面临巨大的资金压力。

       第九类是剩余物资。指工程项目完工后，剩余的、仍具有使用价值的各种主要材料和结构件。对于跨区域经营的公司，如何高效调配这些剩余物资到新开工项目，是降低项目成本、提高整体效益的重要途径。建立公司级的物资调剂平台或数据库，能有效盘活这些“沉睡”的资产。

       第十类是燃料。主要指用于工程机械、运输设备的柴油、汽油等。在一些大型土石方工程、远离市区的项目中，燃油的消耗量和库存量都非常大。燃油管理不仅涉及成本，还关系到安全和环保，需要设立专门的油库，并建立严格的收发存制度。

       理解了这个全面的清单，我们就能明白，建筑企业的存货管理是一个贯穿项目全生命周期的系统工程。它不仅仅是仓库管理员的事，而是需要采购、工程、财务、成本等多个部门协同作战。

       建筑企业存货管理的核心挑战与应对策略

       认识了存货的构成，接下来我们必须面对现实中的管理难题。建筑工地环境复杂、地点分散、人员流动大，给存货管理带来了巨大挑战。常见的痛点包括：账实不符、材料浪费严重、周转材料丢失损坏、库存积压占用资金、已完工未结算工程款回收难等。

       针对这些挑战，首先必须建立清晰的存货分类与编码体系。给每一种材料、配件赋予唯一的“身份证号”，这是实现信息化管理的基础。无论是主要材料还是一个小螺丝，都应该在系统中可追溯。许多企业引入了物资分类与编码国家标准，并结合自身特点进行细化，确保了从采购计划到最终消耗的全流程数据统一。

       其次，推行精细化的采购与库存计划。杜绝“拍脑袋”采购。项目开工前，预算和工程部门应根据施工图纸精确核算主要材料的需用量，制定详细的采购计划。采用经济订货批量模型，在采购成本和仓储成本之间找到平衡点。对于价格波动大的钢材、水泥等，可以运用套期保值等金融工具锁定成本。对于周转材料，则要测算最优的租赁与自购比例。

       第三，强化施工现场的收、发、存管理。这是控制损耗的关键环节。材料进场必须严格执行验收程序，核对数量、规格、质量，并即时办理入库手续。发放材料必须凭有效的领料单，并明确使用部位和责任人，特别是对钢筋、混凝土等主材，推行“限额领料”制度，将材料消耗与施工班组的经济利益挂钩。定期进行库存盘点，确保账、卡、物一致。

       第四，高度重视周转材料与小型机具的管理。这些物品流动性强，最容易丢失。建议实行“谁使用，谁保管，谁负责”的班组承包责任制。为模板、脚手架等建立“档案”，记录其周转次数、维修情况。可以推广使用带有射频识别技术的标签，方便出入库自动识别和盘点。对于小型机具和低值易耗品，设立专门的工具房，实行押金制度或损坏赔偿制度。

       第五，加强已完工未结算工程的管理与催收。这部分是存货变现的“最后一公里”。项目团队要及时整理竣工资料，按照合同约定积极办理工程计量和结算。财务部门要定期分析已完工未结算工程的账龄，评估坏账风险。公司层面应建立工程款回收的考核机制，将回款情况与项目经理的绩效奖金紧密绑定。

       第六，拥抱数字化与智能化管理工具。传统的人工记账、Excel表格管理已经无法满足现代大型工程项目的需要。引入企业资源计划系统中的物料管理模块，或者部署专业的智慧工地物资管理系统，可以实现从供应商到施工现场的全链条可视化。通过二维码、条形码、地磅无人值守系统、智能货架等物联网技术，自动采集材料进出场数据，极大提高效率和准确性，减少人为漏洞。

       从财务与成本视角看存货管控

       存货管理不仅是实物管理，更是价值管理。从财务角度看，存货占用着企业大量的营运资金，其周转效率直接反映企业的资产运营能力。

       财务部门需要准确计量存货的入账价值。外购存货的成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。自制或委托加工的存货，其成本包括直接材料、直接人工和按照一定方法分配的制造费用。正确区分资本性支出和收益性支出，防止将应计入固定资产或费用的支出误计入存货。

       存货的发出计价方法（如先进先出法、加权平均法）选择，会影响当期工程成本和利润。建筑企业通常材料种类多、批次多，采用移动加权平均法或个别计价法相对更能反映实际成本流转。方法一经确定，不得随意变更。

       期末，必须对存货进行减值测试。当存货的可变现净值低于其账面成本时，应当计提存货跌价准备。对于建筑企业，这尤其需要注意：一是长期积压的陈旧配件、淘汰型号的材料；二是因工程设计变更导致已采购专用材料无法使用的；三是预计合同总成本将超过合同总收入，需要对相关的“工程施工”合同预计损失计提减值。充分计提跌价准备是会计谨慎性原则的要求，也能更真实地反映资产状况。

       成本管控是存货管理的最终目的之一。推行目标成本管理，将项目总成本目标分解到每一个分部分项工程，进而分解到每一种主要材料的耗用量和单价上。过程中进行动态成本核算，将实际材料消耗与目标进行对比，分析差异原因，并及时采取纠偏措施。例如，发现混凝土实际损耗率远超定额，就要检查是施工工艺问题、运输浪费还是泵送余料过多，从而针对性改进。

       总之，建筑企业存货是一个内涵丰富、管理复杂的资产类别。它既是企业生产力的储备，也是流动资金的沉淀。优秀的存货管理，能够确保施工顺畅、控制成本支出、加速资金周转，最终提升项目的盈利水平和企业的市场竞争力。希望这篇深度解析，能帮助您全面梳理自家企业的存货家底，并找到优化管理的有效路径。管理好这些“砖瓦灰沙石”，就是守护企业利润的基石。